BA BƯỚC THIẾT LẬP HÀNG RÀO PHÁP LÝ BẢO VỆ TÀI SẢN SỞ HỮU TRÍ TUỆ DOANH NGHIỆP

BA BƯỚC THIẾT LẬP HÀNG RÀO PHÁP LÝ BẢO VỆ TÀI SẢN SỞ HỮU TRÍ TUỆ DOANH NGHIỆP

Trong kỷ nguyên kinh tế tri thức, tài sản trí tuệ quyết định sự sống còn của thương hiệu. Tuy nhiên, sự lơ là trong quản trị rủi ro đã và đang khiến không ít tổ chức vi phạm quyền sở hữu trí tuệ và phải gánh chịu những hậu quả nặng nề. Dưới góc nhìn chuyên môn, việc thiết lập và nâng cao hàng rào pháp lý phòng ngừa vi phạm không chỉ là giải pháp  bảo vệ tài sản vô hình mà còn giúp doanh nghiệp vận hành bền vững, hạn chế tối đa các rủi ro tiềm ẩn. 

Thứ nhất, “Xác lập quyền”: 

Ban lãnh đạo doanh nghiệp cần thực hiện ngay là chủ động xác lập quyền bảo hộ, tạo ra một cơ chế phòng vệ từ sớm. Đặc thù của sở hữu trí tuệ là tính vô hình, vô cùng khó định lượng và kiểm soát triệt để. Do đó, các công ty cần nghiêm túc rà soát lại toàn bộ khối tài sản trí tuệ của mình, nhanh chóng tiến hành thủ tục đăng ký xác lập quyền đối với những sản phẩm chưa được bảo hộ. Song song với đó, việc kiểm tra các giấy chứng nhận hiện có để kịp thời gia hạn khi hết thời hạn bảo hộ là thao tác quản lý mang tính sống còn. Sự thống kê khoa học này sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản một cách hiệu quả trước những sự nhòm ngó hay tranh chấp từ các đối thủ cạnh tranh. 

Thứ hai, “Kiểm tra lại hoạt động vận hành nội bộ”

Căn cứ theo quy định tại Điều 597 Bộ luật Dân sự, pháp nhân sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường cho những thiệt hại do người của mình gây ra trong quá trình thực thi nhiệm vụ được giao. Thực tiễn tư vấn pháp lý cho thấy, rất nhiều đơn vị vướng rắc rối bản quyền chỉ vì nhân viên tự ý cài đặt phần mềm không cấp phép hoặc sử dụng trái phép các sản phẩm trí tuệ của bên thứ ba để viết bài, chạy quảng cáo truyền thông. Đứng trước các chế tài xử lý xâm phạm ngày càng nghiêm khắc hiện nay, việc tuyên truyền nội bộ và rà soát lại toàn bộ quá trình khai thác công cụ làm việc của nhân sự là một yêu cầu vô cùng cấp bách. 

Thứ ba, “Đánh giá và xem xét lại các cơ chế hợp tác với các đối tác khác”

Bất kỳ một sự cộng tác nào cũng cần được bộ phận pháp chế xem xét khắt khe về nguy cơ xâm phạm quyền của đối tác đó. Doanh nghiệp phải yêu cầu các bên liên quan minh bạch giới hạn và phạm vi khai thác tài sản trí tuệ. Đặc biệt, điều khoản về Sở hữu trí tuệ trong các hợp đồng giao kết phải được soạn thảo cực kỳ chặt chẽ, nhằm phân định rõ trách nhiệm bồi thường và phương thức xử lý rủi ro thuộc về ai nếu có sự cố vi phạm xảy ra. 

Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay không hề có chủ trương hay cố tình dung túng cho các hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên, nguyên nhân cốt lõi dẫn đến các vụ kiện tụng đều bắt nguồn từ việc kiểm soát rủi ro nội bộ chưa chặt chẽ và chưa thực sự chú trọng đến khâu nâng cao rào chắn pháp lý. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động thiết lập các biện pháp kiểm soát và phòng vệ pháp lý nhằm hạn chế nguy cơ phát sinh trách nhiệm do vi phạm bản quyền.